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Consultoria em Digitalização e Organização de Arquivos e Documentos

A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza o acesso e o compartilhamento das informações na empresa, com a visualização instantânea das imagens de documentos em computador. A Organização Arquivística é o processo de ordenar e armazenar os documentos pelo tipo e datas de criação para facilitar a localização e descarte.

Para quem indicamos?

Empresas cuja a documentação precisa ser acessada e administrada de forma rápida e organizada.

Vantagens e benefícios da Digitalização de Documentos:

Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos;
Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;
Redução de custo com recuperação e duplicação;
Preservação do arquivo físico;
Integração de dados ativos e históricos.

Organização do Arquivo

Criamos os instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos da sua empresa, implantando técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos. Os projetos de organização são realizados nas dependências do Cliente.

Para quem indicamos?

Para empresas que possuem uma grande demanda documental e que necessitam que esses documentos sejam catalogados corretamente para fácil localização.

Vantagens e benefícios da Organização de Arquivos:

Organização física adequada;
Sistema de identificação;
Padronização dos métodos de arquivamento;
Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos;
Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos;
Redução de custos com a administração e manutenção do acervo;
Eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos;
Descarte de documentos expirados ou desnecessários;

Etapas:

Os documentos são selecionados para a organização através da elaboração de um plano de classificação documental;
Os documentos são indexados de forma que facilite o controle físico e localização no sistema;
Os arquivos já organizados são acondicionados em caixas que garantem o seu bom estado de conservação;
Através do índice criado no Sistema de Gerenciamento, onde será possível pesquisar localizar e solicitar os documentos armazenados.

Criação de Sites em Brasília

Criação de sites simples e de qualidade para micro e pequenas empresas. Sites com 11 páginas, integrado as redes sociais, com formulário de contato, mapa e que dispensa o programador na hora das atualização.

Marketing na Web - Divulgação no Google

Criação de campanhas digitais e serviço de SEO em sites para melhorar a visibilidade da empresa na web. 

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Solução para disponibilização de contra-cheques. Integrado ao Sistema DEXION.

Software para Batimento de Ponto pela Web

Integração de software com o sistema DIMEP para apontamentos pela internet. Sistema disponibilizado na internet para apontamentos. Ideal para empresas prestadoras de serviço em clientes. O software só permite o apontamento se o funcionário estiver no local de trabalho.
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